Clusters: het hoe en waarom

Clusters zijn lokale afdelingen van de Metal Business club die (minimaal) een keer per maand bij elkaar komen om te vergaderen volgens een vaste agenda, waar iedereen aan bod komt. Een gestructureerde methode om te netwerken, om aan je bedrijf en je persoonlijke ontwikkeling te werken.

Belangrijk vooraf: wij houden zelf helemaal niet van verplichtingen. Daarom is is deelnemen aan een cluster voor niemand verplicht en gaat het dat ook nooit worden. Het is optioneel en bedoeld als aanvulling op al onze andere activiteiten, voor de mensen die dat willen.

Waarom zou je deelnemen aan een cluster?

In de Metal Business Club krijg je volop mogelijkheden om te netwerken: landelijke meetings, bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten op- en rondom festivals, een BBQ enzovoorts. Dit zijn vaak grote, drukke bijeenkomsten waar je veel mensen kunt ontmoeten. 

Clusterbijeenkomsten zijn kleiner en rustiger, waardoor je hier heel andere mogelijkheden hebt om aan je bedrijf en persoonlijke ontwikkeling te werken. Je spreekt iedere keer dezelfde mensen (aangevuld met gasten en nieuwe leden) en leert elkaar dus snel een stuk beter kennen.

Daar ligt een enorme kracht, want mensen die je kent kun je ook echt goed introduceren aan anderen. Je wordt automatisch een soort ambassadeur van elkaars bedrijf.

Daarnaast, en dat is misschien nog wel belangrijker, groeit het onderlinge vertrouwen. Je krijgt een groep mensen om je heen met wie je zaken durft te delen waar je onzeker over bent. Waar je hulp bij nodig hebt. Waar je problemen ervaart.

Mensen die je vertrouwt en die de waarheid durven te zeggen

Veel ondernemers bevinden zich in een positie waar het aantal mensen dat je écht de waarheid durft te zeggen niet bijzonder groot is. Bijna iedereen die belang heeft bij de samenwerking, zoals je leveranciers, klanten en werknemers, zal altijd enige reserve hebben.

En dan is er ook een groep mensen bij wie je mogelijk zelf liever niet het achterste van je tong laat zien, zoals vrienden en familie. Hopelijk heb je er overigens wel voldoende, maar dan is de kans nog best aanwezig dat je die groep graag verder uitbreidt. Daarvoor is een cluster een mooie aanvulling, want je medeleden ervaren vaak precies hetzelfde.

Ieder heeft kennis, je leert van elkaar

Binnen de structuur van de vergadering is er bij iedere bijeenkomst ruimte om kennis en kunde te delen. Daardoor leer je je medeleden nóg beter kennen en weet je al snel bij wie je met specifieke vragen terecht kunt. Je cluster wordt een soort kennisbank. Ook bij de meer gecompliceerde vragen heeft er meestal iemand oftewel een direct antwoord, of een contact die je verder kan helpen.

Onderlinge uitwisseling

In de Metal Business Club ken je gegarandeerd ook leden uit andere windstreken, die in andere clusters zitten. Die kun je altijd bezoeken tijdens hun bijeenkomsten en ook daar kun je weer terecht met je hulpvragen. Dat kan erg handig zijn als je bijvoorbeeld ingangen zoekt bij bedrijven in specifieke regio’s, of bijvoorbeeld meer informatie over een klant of leverancier die je in die regio hebt.

Agenda en structuur van de maandelijkse bijeenkomst

We hebben de structuur van de maandelijkse bijeenkomst vormgegeven op basis van de verschillende netwerkclubs waar we zelf lid van geweest zijn en die we onderzocht hebben. Hieronder diepen we de onderdelen van de agenda wat meer uit. 

De agenda is als volgt:

• Welkom, introductie MetalBC en het cluster (5 min)
• Korte netwerktraining, te verzorgen door één van de leden (3-6 min)
• Voorstelronde van iedereen aan tafel met hulpvragen (1 min per persoon)
• Muziek- en concerttips van iedereen die iets wil vertellen (2-5 min)
• Themagesprek of bedrijfspresentatie door één van de leden (10-15 min)
• Agenda MetalBC en eventuele concerten en festivals (2-5 min)
• Feedbackronde en Wat Verder Ter Tafel Komt (WVTTK) (5-10 min)
• Informatie over de Metal Business Club voor gasten en bezoekers (2 min)
• Afsluiting en vrij netwerken

Normaal gesproken werk je, zelfs met 20 mensen aan tafel, de agenda in 60-90 minuten af. Dat is natuurlijk wel afhankelijk van hoe strak je de planning aanhoudt. 

Waarom we deze onderdelen toegevoegd hebben

Aan het begin van de bijeenkomst heet de voorzitter iedereen welkom en stelt even de Metal Business Club voor.

Daarna volgt dus het eerste moment waarop kennis gedeeld kan worden. Eén van de leden kan iets vertellen over zijn/haar vakgebied waar de rest iets aan heeft, of een training geven over een onderwerp als spreken in publiek, een powerpoint voorbereiden of iets dergelijks (we hebben een hele rits aan onderwerpen op de plank, als je hier hulp bij zoekt). 

Voor degene die de training geeft, ligt hier ook een kans om zijn/haar bekwaamheid in spreken voor publiek te verbeteren. In een veilige omgeving, waar mensen je respectvol feedback kunnen geven. 

Iedere keer een voorstelronde

Natuurlijk is het niet nodig om je iedere maand voor te stellen aan je medeleden. Althans, niet iedere maand op dezelfde manier. Als het goed is zou het weinig voor moeten stellen om steeds een kort aspect van je bedrijf en/of werkzaamheden toe te lichten. Daarmee maak je nog duidelijker wie je bent en wat je doet. 

Ook raden we aan om steeds na te denken over een hulpvraag. Zoek je bijvoorbeeld werknemers? Of klanten in een bepaald segment? Leveranciers? Partners? Of heb je ergens anders hulp bij nodig? Alles is bespreekbaar.

Het is tijdens dit onderdeel nog niet de bedoeling om direct op elkaar te reageren. Daarvoor is de feedbackronde later in het programma.

Door de tijdslimiet van 1 minuut weet je zeker dat iedereen aan bod komt en ruimte krijgt. Zo kunnen de wat meer gereserveerde mensen hun zegje doen en houden extraverte personen hun inbreng beknopter. 

Muziek- en concerttips

We delen natuurlijk een passie voor muziek en geven je ook graag de gelegenheid om die met je medeleden te delen. Vertel over je favoriete plaat van de afgelopen maand of het concert dat je de komende tijd bezoekt. Wie weet sluit één van je medeleden aan en kunnen jullie samen gaan. Voor een deel van onze leden is dit overigens een aanleiding om zich bij de MetalBC aan te sluiten.

Themagesprek of bedrijfspresentatie

Het themagesprek kan ingevuld worden met vragen die er in je cluster leven. Je kunt een expert aan het woord laten, wat een medelid, een gast, of een lid van een ander cluster kan zijn, maar je kunt ook een groepsdiscussie voeren.

Daarnaast is het ook de bedoeling dat ieder lid zijn/haar bedrijf regelmatig aan de groep voorstelt. Dat mag natuurlijk op de manier die dat lid het best passend vindt, met of zonder presentatie of attributen. 

Om het interessant en vlot te houden is de tijdslimiet voor dit onderdeel in principe 10 minuten, met daarna nog 5 minuten om vragen te stellen.

Agenda MetalBC en eventuele concerten en festivals

Even kort stil staan bij wat er de komende tijd georganiseerd wordt, zowel door de Metal Business Club als (lokale) concerten en festivals die interessant kunnen zijn voor de mensen aan tafel.

Feedbackronde en WVTTK

De klassieke rondvraag en de gelegenheid om te reageren op de hulp- en zoekvragen uit de voorstelronde.

Informatie over de Metal Business Club voor gasten en bezoekers

Als het goed is zijn er meestal wel gasten of bezoekers en hopelijk zijn die door de bijeenkomst enthousiast geworden over de MetalBC. In dit onderdeel vertel je beknopt wat we allemaal nog meer in petto hebben en wie weet hebben we er weer een paar nieuwe leden bij!

Afsluiting en vrij netwerken!

Hier is geen verdere uitleg bij nodig :)

Meer doen met je cluster

Naast de maandelijkse gestructureerde bijeenkomsten kun je natuurlijk ook andere dingen met je cluster organiseren. Of het nu kleine uitjes met je medeleden, fundraisers voor goede doelen of evenementen met als doel leden voor je cluster te werven, het kan allemaal. Je bent volledig vrij om hier zelf initiatief in te nemen, en je mag ook altijd bij ons aankloppen voor ideeën. 

We bieden ondersteuning en hebben bijvoorbeeld ook budget voor (de marketing van) je evenementen beschikbaar.